Servicio de migración de información contable de Quickbooks Online

¿Estás listo para llevar tu contabilidad al siguiente nivel con QuickBooks Online? Nuestro servicio de migración de información contable está diseñado para que este proceso sea rápido, preciso y sin complicaciones.

¿De qué manera se sube?

Tenemos tres formas de hacerlo:

1. Información detallada:

Transacción por transacción con registro de los asientos de diario de cada transacción, con la referencia del documento y la descripción respectiva.

2. Info histórica mes por mes:

transacción por transacción con registro de los asientos de diario de cada transacción, con la referencia del documento y la descripción respectiva.

3. Migrar solo saldos contables del último mes contable cerrado:

transacción por transacción con registro de los asientos de diario de cada transacción, con la referencia del documento y la descripción respectiva.

En todos quedan los documentos de cuentas por cobrar y cuentas por pagar abiertas, para que esto puedan aplicar pagos o créditos, según corresponda. También inventario en caso de que la empresa lo maneje.

Precios

Por favor llene la siguiente información para obtener el pricing

¿Qué esperar de la migración?

1. Información detallada:

Se pueden generar reportes mensuales, diarios y semanales, reportes por clase (centro de costo) y si quiero ver de qué se compone cada transacción puedo hacerlo
Para quien es ideal: Para quien no quiere mantener el sistema anterior y prefiere consultar todo en este nuevo sistema.

2. Info histórica mes por mes:

Se pueden generar reportes mensuales, diarios y semanales, reportes por clase (centro de costo), pero no puedo ver de qué se compone cada cuenta.
Para quien es ideal: Para quien va a mantener el sistema anterior, pero quiero ver los reportes comparativos con años anteriores o meses anteriores, para análisis financiero.

3. Migrar solo saldos contables del último mes contable cerrado:

Para quien es ideal: Para quien no tiene la contabilidad detallada o empresas que están iniciando o vienen de una contabilidad básica con solo auxiliares en excel.

Cuentas por cobrar y Cuentas por pagar

¿Qué información necesitamos?

  • Catálogo contable
  • Info de clientes histórico
  • Info de proveedores histórico
  • Lista de bienes y servicios que brindan (En Costa Rica incluir código CABYS)
  • Reporte de cuentas por cobrar detallado (Debe coincidir con el saldo de la cuenta de Balance), en su respectiva moneda
  • Reporte de cuentas por pagar detallado (Debe coincidir con el saldo de la cuenta de Balance) en su respectiva moneda
  • Balance general a la fecha de cierre y de inicio
  • Estado resultados del periodo fiscal al último mes cerrado (Hasta el mes que quiere migrar)
Para la migración de “información detallada”
  • Reporte de asientos de diario de todas las transacciones
Para la migración de “información histórica de mes a mes”
  • Reporte de Estado de Resultados y Balance general mes por mes o año por año, según requiera.
Importante:
  • Las cuentas por cobrar del balance debe coincidir con el saldo del Balance de Situación, sino quedará esa diferencia.
  • Las cuentas por pagar del balance debe coincidir con el saldo del Balance de Situación, sino quedará esa diferencia.
  • En caso de tener inventario el detalle de productos debe coincidir con la cuenta de activo de inventario.
¿Cuánto tiempo
dura la migración?

3 días laborales después de recibir la información completa*
*En caso de un volumen muy alto de trabajo se hará saber